Непрерывность ИТ-услуг: почему резервной копии недостаточно
Сбой в ИТ случается в любой компании. Вопрос не в том, будет ли он, а в том, что компания делает в первые минуты и часы. Где-то всё идёт по понятному плану, и клиенты почти ничего не замечают. Где-то люди полдня выясняют, кто вообще должен принять решение.
Разницу между этими сценариями создаёт непрерывность ИТ-услуг. Разберём простыми словами, что это такое и почему это не то же самое, что резервное копирование.
Что такое непрерывность ИТ-услуг
Это не коробка, которая сама ловит сбои, и не программа, которую достаточно купить. Это заранее согласованный порядок, по которому компания переживает отказ своих систем. В нём есть ответы на несколько вопросов:
- какие услуги нельзя ронять совсем;
- сколько часов можно простоять;
- сколько данных можно потерять;
- кто объявляет режим восстановления;
- в каком порядке поднимать работу;
- как это стыкуется с производством и обслуживанием клиентов;
- как проверить, что план живой.
За этим стоят известные опоры: практика управления непрерывностью услуг из ITIL (библиотека лучших практик управления ИТ-услугами) и международный стандарт ISO 22301 о системе менеджмента непрерывности бизнеса.
Почему резервной копии недостаточно
Резервная копия отвечает на вопрос «сохранились ли данные». Непрерывность отвечает на другой вопрос: «работает ли бизнес».
Представьте: копия базы заказов есть, она целая. Но восстановление на новый сервер занимает много часов, а склад без заказов встаёт гораздо раньше. Или копия свежая, но для запуска системы нужен ещё один сервер на другой площадке, про который никто не вспомнил. Данные спасены, а работы нет.
Поэтому смотреть нужно не на отдельный сервер, а на услугу целиком: что она даёт бизнесу, от каких систем, площадок, каналов связи и людей она зависит и за какое время её надо вернуть.
Простой бьёт по операции
Особенно хорошо это видно в отраслях с жёстким расписанием: авиация, транспорт, банки. Когда останавливается система регистрации, страдает не сервер, а рейс и очередь у стойки. Когда падает расчётный сервис, клиент не может оплатить покупку. Цену такого простоя лучше всех знает владелец процесса, а устройство систем знает ИТ. Непрерывность начинается там, где они садятся за один стол.
Два числа, с которых всё начинается
Для каждой важной услуги бизнес и ИТ договариваются о двух целях:
- RTO (Recovery Time Objective, целевое время восстановления): за сколько услугу нужно вернуть после отказа;
- RPO (Recovery Point Objective, целевая точка восстановления): сколько последних данных допустимо потерять.
Эти числа получают из анализа воздействия на бизнес: что будет, если услуга стоит час, день, неделю. Подписывает их владелец процесса, потому что это решение бизнеса. Чем меньше числа, тем дороже защита, поэтому назначать их «на всякий случай» нельзя.
Как выглядит работа по шагам
- Рамка: спонсор от ИТ и от бизнеса, периметр, классы критичности.
- Обследование: услуги, зависимости, действующие планы.
- Разбор критичности: допустимый простой и потеря данных с подписью владельца процесса.
- Сценарии отказа и сравнение с фактом: хватает ли уже купленного резерва.
- Стратегия по каждой услуге: принять риск, обходная процедура, быстрое восстановление или горячий резерв.
- Описание процесса: кто запускает план, эскалация, связь с управлением инцидентами и изменениями.
- Короткие исполнимые планы восстановления для дежурных.
- Учение: сначала настольное, потом техническая проверка, затем правки.
Начинать удобно с периметра до 20 критичных услуг. Полный цикл для него занимает около полугода, а разбор и целевые сроки можно получить за 3 месяца. Дальше работа идёт волнами, а не по всей компании сразу.
Важно понимать и границы. Такая работа не равна покупке средств восстановления, строительству запасного центра обработки данных или внедрению мониторинга. Это порядок и договорённости, на которые потом опираются любые технические решения.
Что получает компания
- согласованные сроки простоя и потери данных по каждой критичной услуге;
- карту зависимостей;
- стратегию восстановления для каждой услуги;
- короткие планы, которые может выполнить дежурный;
- описанный процесс: кто и когда объявляет аварию;
- проведённое учение и список того, что нужно исправить.
Как научиться этому в КИБЕР Университете
Мы подготовили практический курс «Непрерывность ИТ-услуг для бизнеса» для руководителей ИТ и владельцев бизнес-процессов. За 36 академических часов вы пройдёте все шаги на вымышленной компании: разберёте услугу, заполните карточку плана восстановления и проведёте настольное учение с протоколом разрывов. По итогам выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Если хотите узнать даты ближайшей группы или обсудить обучение команды, оставьте заявку, и мы ответим.